Правила оформления заявлений и писем

 

Общие правила предоставления писем:

  • Все необходимые для передачи домена документы нужно привозить или присылать одновременно (в одном пакете).
  • Представленная в письме информация должна совпадать с информацией, содержащейся в базе данных ООО «РунетПроект».
  • Название домена в письме должно быть указано без префикса «www» (например, «test.ru»).
  • Обязательно наличие в письме даты его подписания.
  • Письма действительны в течение 2 месяцев с момента их подписания.
  • Не принимаются документы с факсимильными подписями.

 

Правила оформления писем. Информация для физических лиц и индивидуальных предпринимателей

В общем случае к заполненным бланкам писем от администратора доменного имени должна быть приложена нотариально оформленная доверенность на их подписание.
В доверенности должно быть указано название домена второго уровня, без префикса «www» (например, «test.ru»).

Доверенность не обязательна только в случаях:

  • если письма привозятся в офис лично администратором при наличии паспорта;
  • в случаях, отмеченных индивидуально.

Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию доменного имени передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является (на основании ч.3 ст.182 Гражданского кодекса РФ).

 

Правила оформления писем. Информация для юридических лиц

Письмо должно быть на бланке организации, с печатью организации.

Письмо должно быть подписано руководителем организации: это может быть, согласно Уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации.
Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия). Например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- _____ от______»).

В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на доменное имя либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров).

В доверенности должно быть указано название домена второго уровня, без префикса «www» (например, «test.ru»).

Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию доменного имени передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является (на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ).

Регистратор вправе запросить нотариально удостоверенные копии дополнительных документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок.

 

Правила оформления писем. Особые случаи

Правила предоставления писем в следующих случаях оговорены особо:
— Права на доменного передаются от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации.
— Права на доменное имя передает филиал организации.
— Права на доменное имя передает представительство иностранной компании.

Если права на доменное имя передаются от организации с одним учредителем (он же директор), то необходимо предоставить:

  • письмо о передаче прав на доменное имя от имени организации за подписью директора;
  • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров).

Если права на доменное имя передаются от организации с одним или несколькими учредителями, то необходимо предоставить:

  • письмо о передаче прав на доменное имя от имени организации за подписью директора;
  • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров);
  • копию следующего документа:
    — если организация является ООО — Решение общего собрания участников общества об одобрении сделки с     заинтересованным лицом;
    — если организация является АО — Решение совета директоров (или общего собрания акционеров) об одобрении сделки с   заинтересованным лицом;
    — если организация некоммерческая — Решение органа управления или органа надзора некоммерческой организации об одобрении сделки.

Если права на доменное имя передает филиал организации необходимо предоставить письмо о передаче прав на доменное имя от имени головной организации либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на доменное имя, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров). Копия доверенности должна быть приложена к письму.

Если права на доменное имя передает представительство иностранной компании необходимо предоставить письмо о передаче прав на доменное имя от имени самой иностранной компании либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на доменное имя, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров). Копия доверенности должна быть приложена к письму.

 

Документы можно привезти в офис компании либо отправить по почте по адресу:
Россия, 143301, Московская область, г. Наро-Фоминск, ул. Шибанкова, д.89а, ООО«РунетПроект».